Плащаш, букваш щанд и лекция, получаваш фактура. Това е цялата схема.

Щандовете са места с цена, размер и наличност. Изложителят избира свободен щанд, плаща го и той се маркира като зает. Графикът за настаняване показва кой изложител кога идва да подреди щанда си и кога го освобождава, а вие виждате кои щандове са продадени, кои са свободни и кой за кой е платил — без таблица, която се разминава с реалността.

Залите за лекции, залите за уъркшоп, залата за фирмени лекции, залата на академията, панелите — всяка зала има свой график по дни и часове, а всяка лекция и workshop в него имат лектор и брой места. Участникът добавя лекциите към регистрацията си, а когато местата свършат, записването спира само. Лекторите виждат кой е записан при тях.

Няма тежък PDF за печат. Програмата на събитието се сглобява автоматично от заетите слотове: за всяка зала и всеки ден — час от-до, тема, лектор със снимка, тип на събитието. Дигитална и красива, на страницата на събитието и в телефона на участника, с неговите лекции отбелязани. Промяна в залата или часа се вижда веднага, без препечатване.

Нощувка, обяд, вечерно събитие, пакет „щанд + две лекции“ — екстрите се задават към събитието и участникът ги избира при записването. Всичко е в една сметка и в една фактура.

Потвърждение за щанда и лекциите, напомняне седмица и ден преди, промяна в залата или часа, благодарност и материали след края — по имейл, Viber, SMS или push, към всички участници или само към записаните в конкретна лекция.

Събитието има своя страница в сайта ви, с програмата, щандовете, лекторите и записването — взети направо от системата. Публикувате веднъж. SEO за всеки раздел и проследяване на Facebook и Google, за да знаете откъде идват участниците.

Всеки партньор или медия получава код за отстъпка и системата показва колко участници е довел и какво са платили. Запитванията от страницата влизат в системата за отработване от оператор, а не в пощата.

Участникът плаща онлайн и фактурата отива към него и към счетоводството ви в същия момент, с данните, които сам е въвел. Няма списък „на кого още не сме издали“ след събитието.

Продадени щандове, записани в лекции и workshop, приходи по екстри, разходи по събитието, участници по партньорски кодове — в справки и табла за всяко събитие и за годината.