Асоциация, която работи сама, без доброволци за администрацията

Задавате типовете членство — за физически лица, за фирми, с различен внос и различни права. Кандидатът избира, плаща онлайн, приема условията за ползване и документацията, и става член. Фактурата отива към него и към счетоводството ви в същия момент.

Всяко членство има период на валидност. Преди края системата го подновява онлайн автоматично или праща известие и на члена, и на асоциацията. Виждате кой е активен, кой изтича този месец и кой е отпаднал — и защо.

Събитието се създава с дата и час, място, капацитет и набора екстри, включени в цената — с нощувка или без, с обяд или без. Публикува се на сайта, членовете и гостите се записват и плащат онлайн, а когато местата свършат, записването спира само.

Всяко записване се фактурира автоматично — към участника и към счетоводството ви. Няма списък „на кого още не сме издали фактура“ след събитието.

Потвърждение за записването, напомняне преди събитието, промяна в програмата, благодарност след края — известията тръгват автоматично по имейл, Viber, SMS или push, към участниците в конкретното събитие или към всички членове.

С Powersite сайтът на асоциацията взима членствата, събитията, блога и профилите на членовете направо от системата. Публикувате веднъж, не на три места. Пълна SEO оптимизация за всички раздели и проследяване на събитията във Facebook и Google — знаете откъде идват хората.

Членът има детайлен профил на сайта на асоциацията: кой е, какво предлага, къде е. С бутон за онлайн час, за запитване или за покупка — асоциацията представя членовете си, а те получават клиенти през нея.

Формата за запитване от сайта не праща имейл, който се губи. Запитването влиза в системата, вижда се от оператора, отработва се и остава в историята на човека, който го е пратил.

Приходи и разходи по членства и събития, активни и изтичащи членове, записани участници, продажби — в справки и табла, които се отварят, не се сглобяват. Председателят показва състоянието на събранието с два клика.